Das Österreichische Kulturforum Rom (Kulturabteilung der Österreichischen Botschaft) sucht im Laufe der nächsten Monate eine Karenzvertretung.
Stellenbeschreibung
Die Stelle der Karenzvertretung umfasst folgende Hauptaufgaben:
- Administrative-technische Unterstützung des Leiters der Verwaltungsabteilung, bei Rechnungsführung und bei Kontakt mit Dienstleistungsunternehmen und Behörden etc.
- Arbeitsbereiche einer Kanzlistin/eines Kanzlisten (Protokollierung, Abfertigung, Fristensetzung usw. von digitalen Akten)
- Betreuung der E-Mail-Postfächer des Kulturforums und Koordinierung der Kurierpost
- Organisation des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens sowie Unterstützung von Praktikantinnen und Praktikanten
- Vertretung der Direktionsassistenz
- Mitwirkung bei organisatorischer Vorbereitung und Durchführung von Kulturveranstaltungen
- Betreuung der Website und der sozialen Medien
- Gestaltung, Aussendung, Management des Newsletters
Der Arbeitsplatz ist durch eine Vielfalt von Verwaltungstätigkeiten gekennzeichnet und erfordert ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Organisationstalent und ein gutes Auffassungsvermögen.
Der Dienstvertrag richtet sich nach dem italienischen Arbeitsrecht. Die Karenzvertretung wird der Dauer des obligatorischen Mutterschutzes (5 Monate) der zu vertretenden Mitarbeiterin entsprechen und kann für die Dauer der fakultativen Elternzeit verlängert werden.
Anforderungen
Bewerberinnen und Bewerber sollten folgende Qualifikationen mitbringen:
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
- Von Vorteil ist eine evtl. Berufserfahrung in einer italienischen oder/und österreichischen Behörde
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Nachweisen zu Ihrem bisherigen Werdegang (Zeugnisse, Bescheinigungen, Bewertungen, Empfehlungsschreiben etc.) per E-Mail an das Österreichische Kulturforum Rom: rom-kf@bmeia.gv.at.