Ab 26. Juni 2023 ist die Stelle (Vollzeit) einer/s Fachassistent:in am Österreichischen Kulturforum Rom (Kulturabteilung der Österreichischen Botschaft) zu besetzen.

Die Stelle der FachassistentIn umfasst

• Unterstützung des Leiters der Verwaltungsabteilung bei Rechnungsführung, bei Kontakt mit Dienstleistungsunternehmen und Behörden etc.
• Arbeitsbereiche eines/r Kanzlist:in (Protokollierung, Abfertigung, Fristensetzung usw. von digitalen Akten)
• Betreuung der E-Mail-Postfächer des Kulturforums
• Mitwirkung bei organisatorischer Vorbereitung und Durchführung von Kulturveranstaltungen
• Betreuung der Website
• Gestaltung, Aussendung, Management des Newsletters
• Organisation des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens sowie Unterstützung von Praktikant:innen
• Koordinierung der Kurierpost
• Zusammenarbeit mit Bibliothekar bei Bestellung von Büchern
• Vertretung des Chefsekretariats

Der Arbeitsplatz ist durch eine Vielfalt von Tätigkeiten gekennzeichnet und erfordert ein hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und ein gutes Auffassungsvermögen. Der Dienstvertrag richtet sich nach dem italienischen Arbeitsrecht.

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete italienische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse von Outlook, Word und Excel usw.
• Von Vorteil ist eine eventuelle Berufserfahrung in einer italienischen oder/und österreichischen Behörde

Senden Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Foto und Nachweisen zu Ihrem bisherigen Werdegang (Zeugnisse, Bescheinigungen, Bewertungen, Empfehlungsschreiben etc.) bis spätestens 24. März 2023 per e-mail an das Österreichische Kulturforum Rom: rom-kf@bmeia.gv.at